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LES FONCTIONNALITÉS DES ACHATS

FOURNISSEUR/COMMANDE

  • Fiche étendue fournisseur

  • Gestion des salons et des stands des fournisseurs avec impression des fournisseurs par salon

  • Gestion de l’étude article pour calcul estimatif de PR entrepôt, rendu chez le client, suivi de dossier (échantillons, normes…)

  • Gestion de l’étude achat (multi-fournisseurs)

  • Gestion des commandes fournisseur

  • Commandes multi-langues

  • Suivi et édition des documents d’imports, clauses et conditions

  • Suivi des commandes multiples

  • Gestion des multi dates de livraison sur une seule commande

  • Edition des déclarations douanières

  • Gestion des sous-traitants fournisseurs pour importation

  • Statistiques d’achats par fournisseur

  • Recherche des commandes sans LC/Financement associé

  • Recherche des commandes « qui voyagent »

  • Gestion des tolérances de quantités ou de prix telle que commande limitée à un 40HQ

  • Gestion des commandes fournisseurs par EDI-AGP ou EDI-PROLOGUE

  • Gestion des différents niveau de contrôle de la qualité avec alerte et rappel (échantillons, contrôle matière, sample,.....)

  • Recherche des tâches à faire par date/user/actions à faire.....

  • Gestion des dates de MAD / ETD / ETA / Douane / Arrivée bateau / Dépôt / Dispo client...........

  • Contrôle lors de l’embarquement et validation

  • Expédition fournisseur avec gestion des UT et des quantites par date

  • Possibilité d’imprimer une infinité de documents personnalisables en multi langues

  • et multi formats (PDF,xls,word,jpeg....)

  • Possibilité d’import depuis des fichiers txt/xls

  • Liaison possible commande fournisseur / commande client

  • Stockage de documents issus de vos fournisseurs (PDF, XLS, WORD , IMAGES.....)

  • Outil de simulation des besoins de réapprovisionnement en fonction des ventes, des stocks et des besoins futurs

COLIBASE-fournisseur-commande.png

FINANCIER

  • Gestion des lettres de crédits avec reprise des informations des commandes

  • Possibilité de définir les rubriques et conditions systématiques à indiquer dans la lettre de crédit

  • Possibilité de créer tout mode de règlement

  • fournisseur et de l’utiliser comme une LC

  • Enregistrement des échéances de paiement et prise en compte des engagements non planifiés

  • Edition de l’échéancier de paiement par banque / devise / période ou jour

  • Définition par banque du montant des autorisations et affichage du montant disponible

  • Recherche des LC/financement en attente de document des banques

  • Définition des éléments financiers nécessaires lors d’un embarquement qui seront ensuite utilisés lors du calcul du prix de revient (coût de container, BAF, CAF, montant du transport…)

  • Gestion des différentes échéances de règlement en prévu/réel/réalisé

SUIVI DU TRANSIT

  • Gestion des expéditions fournisseur pouvant être le regroupement de plusieurs unités de transport

  • Gestion des embarquements prévisionnels et réels acceptant plusieurs fournisseurs simultanés

  • Gestion du suivi des unités de transport (ex : container)

  • Cadencements des livraisons et planification des réceptions pour gérer vos entrées en stock

  • Gestion des Compagnies maritimes/Transitaire/Transport-Traction

  • Suivi du bateau assurant le transport

  • Gestion des numéros de container et des numéros de plomb

  • Possibilité d’utiliser des références de voyage et des références de dossier multi containers ou embarquements

  • sualisation instantanée de l’état d’un container (embarqué, en douane…)

  • Visualisation de l’état des documents accompagnant la marchandise (documents originaux reçus, documents financiers reçus, document transitaire…)

  • Définition des dates à partir desquelles les frais de stockage commencent

  • Gestion des dates de MAD / ETD / ETA / Douane / Arrivée bateau / Dépôt / Dispo client...........

  • Contrôle lors de l'embarquement et validation

  • Possibilité d’imprimer une infinité de documents personnalisables en multi langue

  • et multi format (PDF,xls,word,jpeg....)

  • Suivi d’une commande par visualisation des opérations effectuées sur celle-ci (Expédition Entrée en stock...) avec visu des documents

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