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CARACTERÍSTICAS DE LOS ARTÍCULOS

LISTA DE ARTÍCULOS

  • La lista de artículos se presenta como un archivo de Excel (columnas)

  • Visualización dirigida de las informaciónes de los artículos en función del oficio y las preferencias del usuario gracias a 6 pestañas (visión comprador, comercial, tarifas, impuestos, gestión tamaño/color...)

  • Tres visualizaciones de las cantidades posibles (bultos, bultos, piezas)

  • Más de 50 búsquedas preprogramadas (por referencia, texto, familia, subfamilia, proveedores, artículos sin subfamilia, NDP, comprador, gencod...)

  • Una búsqueda multicriteria de artículos que permite cruzar varios criterios de búsqueda tales como código artículo, una o más familias, una o más subfamilias, temporada, color, rango de precios, cantidades en stock, proveedor...

  • Posibilidad de ordenar los artículos en orden ascendente o descendente haciendo clic en la cabecera de las columnas

  • Cuando un artículo de la lista está resaltado, su foto aparece en la parte inferior de la pantalla

  • Posibilidad de «limpiar» artículos de la pantalla para conservar únicamente una selección de artículos deseados.

  • Función de análisis del precio de coste definitivo o ponderado en relación con el precio de compra

  • Función de cálculo de los PR de los compuestos

  • Posibilidad de exportar HTML, XML, Excel

  • Posibilidad de cambiar o crear las tarifas por fórmula, por sustitución de valores, por integración de archivos Excel

  • Multi acceso (accesos directos) para acceder directamente a las informaciones (tarifas, horarios de entrega, fotos,...)

  • Exportación/importación de Artículos, traducciones...

  • Función de sustitución automática en cada ficha de zonas como: artículo de sustitución, material, Incoterm, tipo de norma, NDP, precio de compra, moneda de compra, colección, temporada, forma, colores...

  • Posibilidad de guardar listas de artículos bajo un nombre (ejemplo: puede corresponder a un SEO cliente), y de recordarlas posteriormente

  • Posibilidad de crear ficha Artículo por duplicado con sufijo, con una nueva

  • referencia, en tamaño/color

  • Posibilidad de imprimir infinidad de documentos personalizables, catálogos (con o sin fotos, con o sin código de barras, precios...), referencias, normas artículos, etiquetas de artículos...en varios idiomas y formato (PDF,xls,word,jpeg...)

  • Posibilidad de duplicación, cambio de nombre, creación rápida....

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FICHA ARTÍCULO

  • La ficha del artículo se puede ver:

  • en modo de consulta (ficha sintética no modificable),

  • en modo Modificación (ficha completa editable) pero accesible únicamente por personas autorizadas.

  • => Ficha detallada del artículo

  • Redacción, breve y descripción de un producto

  • Nueva referencia y antigua referencia

  • Codificación por familia y subfamilia, universo,tema,colección,temporada,novedad, one-shot,permanente , estacional....

  • Artículos sustitutivos = el mismo artículo que puede sustituirse sin avisar al cliente

  • Artículos de sustitución = un producto cercano que a menudo requiere una acción comercial o un producto de color diferente, por ejemplo

  • Multi catálogo

  • Gestión de un mínimo de ventas y existencias

  • Gestión de códigos de barras EAN 8/ EAN 12/13/14 y EAN 128 + QR Códigos

  • Código de barras - Multi código de barras por producto - Multi productos por código de barras

  • Código de barras por unidad, submarinismo, bulto

  • o por cualquier cantidad

  • Cálculo automático de código de barras o cálculo de la clave de un código de barras

  • Estado del artículo (creación, venta (normal/agotamiento/stand-by), prohibido a la venta, abandonado)

  • Gestión de la visibilidad del producto en el sitio web (siempre, Solo si está disponible > o < a x piezas, nunca)

  • Gestión de preventas, ventas en stock, productos en lista de espera

  • Subembalaje y embalaje (cantidad y naturaleza)

  • Multi idiomas (redacción, descripción comercial, descripción técnica, normas, dimensiones, particularidades...) => retomados por RPrinter, el editor de página.

  • Gestión de notas generales, específicas para compradores, comerciales, preparadores...

  • Gestión de artículos frágiles, con cristales, helados, pilas...

  • Tipo de artículo: Compra, Fabricado, Prestación, Componente, Paquete compuesto

  • Gestión completa de impuestos: la DEEE - Eco-

  • Embalaje (precio unitario, categoría, peso de referencia,...) SORECOP, Impuesto Eco-Movilidad (EPM), normativa europea REACH, Impuesto Eco-pila, Impuesto Eco-textil

  • Gestión de colecciones, estaciones, formas, tamaño/color, material, marca...

  • Información sobre el precio de coste estimado (en el momento de la creación del artículo), el precio de coste definitivo, el precio de coste medio ponderado

  • Gestión de temas de artículos para agrupar artículos sobre temas genéricos como Navidad/ Día de San Valentín/ mimbre/ F1/ ... independientemente de una clasificación de familia

  • Gestión de muestras de un artículo, del número y fecha de recepción, así como del lugar de almacenamiento y de las observaciones asociadas

  • Gestión de la visibilidad del artículo en su sitio web (siempre, nunca, solo si hay cantidades disponibles superiores a "x" piezas, solo si quedan por vender cantidades superiores a "x" piezas

  • Gestión si artículo sujeto a duraciones de DLC/DLUO

  • Almacenamiento de documentos de sus proveedores (PDF, XLS, WORD, IMÁGENES, ...)

  • Gestión de pruebas, informes de prueba, organizaciones de prueba y todas las normas relacionadas con sus artículos............

  • Visu de las existencias en orden/expedida/endouane/en el depósito/en pedido cliente/en preparación/en envío.....

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GESTIÓN DE LAS COMPRAS E IMPORTACIONES

  • La ficha del artículo se puede ver:

  • Precio de compra, moneda, tipo de unidad de compra

  • Incoterms y lugar de Incoterms

  • Compra por lotes, compra por set, compra por docena...

  • Información sobre los pesos, las dimensiones y los volúmenes, por pieza, por embalaje, por subconjunto, por bulto, por palet

  • Tipo de unidad de envasado

  • Coeficiente de unidad de envasado en comparación con a la unidad de venta y coeficiente de unidad de compra/unidad de venta

  • Múltiples proveedores para cada artículo (MOQ para cada proveedor)

  • Historial de todos los precios de compra incluyendo, entre otros, la fecha, la referencia del pedido, el precio, la moneda y su tasa de compra, la cantidad, los descuentos, el Incoterm...

  • Codificación aduanera (NDP), origen y procedencia, certificado de origen

  • Gestión de las normas de los productos

  • Gestión de parámetros de importación (documentos, remesas, NDP...)

  • Cálculo de costes e historia de todos los costes detallados

  • Herramienta de simulación de coste almacén, precio de coste cliente y estimación de precio de venta

  • Posibilidad de una cantidad mínima de compra y un plazo medio de entrega

  • Almacenamiento de documentos de sus proveedores (PDF, XLS, WORD , IMAGENES....)

  • Gestión de los diferentes niveles de control de calidad con alerta y recordatorio (muestras, control de materia, sample,....)

  • Buscar tareas por fecha/usuario/acciones a realizar....

  • Gestión de fechas de MAD/ ETD/ ETA/ Aduana/ Llegada del barco/ Depósito/ Disponibilidad del cliente...

  • Control de embarque y validación

  • Envío proveedor con gestión de UT y cantidad por fecha

  • Posibilidad de imprimir infinidad de documentos personalizables en múltiples idiomas y formatos (PDF,xls,word,jpeg....)

  • Posibilidad de importar desde archivos txt/xls

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IMÁGENES Y CATÁLOGOS

  • Gestión de 7 imágenes por artículo (la imagen 1 corresponde a la imagen mostrada en COLIBASE, la imagen 2 podría utilizarse para el sitio web, la imagen 3 para almacenar la definición muy alta...)

  • Asociación de imágenes al artículo para la realización de catálogos impresos o Internet

  • HTML, PDF, Word, Excel...

  • Envío de catálogos con un clic a comerciales, clientes por correo electrónico

  • Creación de CDROM de una lista de productos con combinación de imágenes para cada producto y creación de un documento HTML de presentación del CDROM

  • Suministro de muchos modelos de documentos con foto, código de barras, destinados a todos los servicios

  • Posibilidad de imprimir infinidad de documentos personalizables en múltiples idiomas y formatos (PDF,xls,word,jpeg....)

  • Posibilidad de importar desde archivos txt/xls

  • Posibilidad de almacenar en la ficha artículo todos los documentos relacionados (Pliego de condiciones, fichas de prueba...)

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GESTIÓN DE LA VENTA

  • Definición de la presentación de los productos (bolsa, blister, granel...)

  • Gestión de la información comercial en varios idiomas

  • Definición de las tarifas en moneda, en función de un Incoterm

  • Definición de tarifa particular o de SEO para clientes, centrales...

  • Gestión de los parámetros de referencia

  • Precio de venta por pieza, por envasado, por bulto/cartón completo, por cantidades y embalaje (C1,C2...), precios promocionales...

  • Gestión de precios netos que elimina los descuentos globales en la línea de un producto

  • Control automático de la entrada de un precio en función de un precio mini que impide cualquier entrada que no respete los "márgenes" de la empresa, con generación de alerta y validación posible por los responsables

  • Control de los precios en función de los precios de coste con alerta de rebasamiento

  • Cálculo de la tarifa sobre la base de la fórmula, integrando los precios de coste, el transporte, el Incoterm, la gama de precios, y el precio de otras tarifas,...

  • Cálculo de las tarifas en cascada sobre la base de coeficientes que integran los precios de coste, el transporte, el Incoterm, la banda de precios...

  • Posibilidad de una cantidad mínima de venta

  • Grupos de edad de utilización del producto

  • Gestión de surtidos

  • Por artículo y por cliente, asignarle un código de barras, un precio de venta pública, un estante de almacenamiento...

  • Posibilidad de imprimir infinidad de documentos personalizables en múltiples idiomas y formatos (PDF,xls,word,jpeg....)

  • Posibilidad de importar desde archivos txt/xls

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SEGUIMIENTO DE LOS ARTÍCULOS

  • Tablero de instrumentos instantáneo de la "vida de un producto"

  • Productos pedidos a proveedores, con un clic el detalle y fechas previstas de recepción

  • Productos «puestos a disposición» por los proveedores, con un clic el detalle y las fechas previstas de recepción

  • Productos "en tránsito" o (cargados en un barco, avión o camión) con un clic el detalle y las fechas previstas de recepción

  • Productos "en aduana o confirmados en recepción" con un clic el detalle y las fechas previstas de recepción

  • Productos en stock o en preparación de pedido con un clic el detalle de almacenes y parcelas/tramos

  • Productos en pedido por los clientes, separando bien las cotizaciones, los pedidos pendientes, los pedidos normales, los pedidos asociados con publicidad o una apertura de tienda o una fecha imperativa, con un clic el detalle de los clientes, de los precios y pedidos

  • Productos disponibles en stock

  • Productos en pedido(s) opcional(es) con un clic el detalle de los clientes, de los precios y pedidos

  • Productos pendientes de venta con integración de todas las recepciones y entregas futuras

  • Gestión de pedidos de productos opcional

  • Gestión de los pedidos de llegada con posicionamiento de un pedido de cliente sobre las futuras llegadas de mercancías (sin impacto sobre el inventario actual pero sobre los pedidos de proveedores que llegan)

  • Productos fuera de stock, productos en llegada posterior...

  • Rotación de los productos

  • Estadística para cada artículo con una visión mensual de las compras y ventas en piezas, sub-paquetes, paquetes, palets y montando.

  • Estadísticas por tipo de venta (Normal/OP/Implantación....)

  • Productos entregados y facturados (detalle por fecha/cliente/central....)

  • Numerosas estadísticas por producto

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